Как и зачем регистрировать товарный знак

Представьте ситуацию. Вы открыли магазин и придумали для него название. Заказали логотип дизайнеру, согласовали вывеску, провели монтаж и начали работать. Всё шло прекрасно ровно до тех пор, пока вы не получили претензию с обвинением в незаконном использовании чужого бренда и требованием выплатить неустойку. Вся работа коту под хвост.

Если бы ваш логотип прошел регистрацию и получил официальную защиту, такого бы не случилось. Рассказываем, как обезопасить интеллектуальную собственность от посягательств, в том числе мошенников и недобросовестных конкурентов.

Придумал — закрепи за собой

В российском законодательстве для обозначения логотипа, бренда, торговой марки используются понятия товарного знака и знака обслуживания. Товарный знак — обозначение, которое служит для индивидуализации продукции, знак обслуживания — для индивидуализации выполняемых работ и предоставляемых услуг. Существует еще коллективный знак: его могут зарегистрировать союзы, гильдии и любые другие добровольные объединения. Гражданский кодекс РФ (ст. 1477 и далее), а также закон №3520 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» обеспечивают им правовую охрану только в случае официальной регистрации.

Регистрация товарного знака необходима не только с точки зрения его свободного использования. Существуют вполне реальные выгоды от получения охранного свидетельства. Товарный знак во всем мире приравнивается к реальным активам: его можно купить, продать или предоставить в качестве залога. Потенциал регистрации товарных знаков, наконец, оценили и в России. По официальным данным, в 2018 году количество выданных свидетельств на товарный знак выросло на 24% и составило почти 50 000.

Юристы по интеллектуальной собственности настоятельно советуют заявлять свои права на товарный знак еще до того, как он получит известность и определенную стоимость. Только в этом случае его правообладатель будет полностью застрахован от неприятных сюрпризов.

Вот 3 главные причины для регистрации товарного знака:

Исключительные права. Кто первый официально заявит о своем авторстве, тот получит право на товарный знак. Это значит, что он может подавать в суд при его незаконном использовании и требовать компенсацию.
Капитализация. Обладание интеллектуальной собственностью увеличивает рыночную стоимость компании и повышает вероятность получения выгодных условий на получение кредита.
При недостатке реальных активов товарный знак можно заложить. Если понадобятся дополнительные средства, вы сможете передавать свое право на логотип по лицензионному договору или договору коммерческой концессии.

Убедили, что товарный знак стоит регистрировать? Тогда пройдемся по основным шагам, которые необходимо совершить перед началом официальной процедуры регистрации. Тонкостей в подаче и заполнении регистрационных документов много и не у всех хватает терпения их освоить. Если не хочется тратить время ― можно обратиться к патентных поверенных. Намерены действовать самостоятельно? Тогда читайте дальше.

Подготовка к регистрации

Сначала по существу вопроса. Государственной регистрацией товарных знаков в нашей стране ведает Федеральная служба по интеллектуальной собственности — Роспатент. Она ведет реестр товарных знаков и выдает охранные свидетельства. Экспертизу товарных знаков перед внесением в реестр проводит Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) — подведомственное учреждение Роспатента.

По закону товарный знак можно зарегистрировать только на юридическое лицо или ИП. Процесс регистрации можно разделить на два больших этапа: собственно сама подача заявки и получение свидетельства. Это со стороны заявителя. В Роспатенте проходят:

прием заявки;
занесение в бюллетень поданных заявок;
формальная проверка (на наличие всех документов и оплату пошлин);
проверка по существу;
занесение в реестр товарных знаков;
выдача свидетельства.

Регистрация товарного знака — довольно длительная процедура. В Административном регламенте максимальный срок составляет 18 месяцев и 2 недели. Роспатент стремится сократить этот срок. Так, средняя длительность экспертизы заявки на товарный знак в 2018 году составила 7,5 месяцев. В 2017 году она занимала почти 9 месяцев. ФИПС предлагает возможность сократить и это срок, но это платная услуга. Подробности можно узнать здесь.

С момента обращения в Роспатент ваш товарный знак уже будет защищён, потому что сам факт подачи заявки дает приоритет перед остальными претендентами. Если кто-то подаст аналогичную заявку даже через час после вас, не сможет зарегистрировать свое обозначение. Открытым пока остается вопрос правовых отношений в период до получения свидетельства: единого мнения на этот счет нет.

Теперь о том, что обязательно нужно сделать до подачи заявки.

Шаг 1. Проверьте товарный знак по базе данных, чтобы узнать, не был ли идентичный вариант зарегистрирован ранее. Это можно бесплатно сделать на сайте ФИПС вот здесь, выбрав необходимую категорию. Оценка товарных знаков по сходству потребует от вас максимальной объективности.

Шаг 2. Если нашли похожее обозначение, проверьте перечень товаров и услуг, в отношении которых оно зарегистрировано. Если они отличаются от ваших, велик шанс все-таки пройти регистрацию.

Шаг 3. Разложите товарный знак на элементы: например, графические, изобразительные или звуковые. Определите те из них, которые, по вашему мнению, больше остальных работают на уникальность.

Важно! Экспертиза товарных знаков в Роспатенте включает проверку на сходство до степени смешения и тождеству. Она проходит по графическим, фонетическим и смысловым параметрам. Когда говорят о сходстве по тождеству, подразумевают абсолютно идентичные знаки. Сходство обозначений до степени смешения определить сложнее. В первую очередь, смотрят звуковое сходство (например, Kenzo — Menzo). Потом обращают внимание на визуальные совпадения: похожие шрифты и цветовые решения. Напоследок проверяют смысловое сходство.

В статье 1483 ГК РФ подробно перечислены основания для отказа в регистрации. Самостоятельно проверяя товарный знак перед подачей заявки, советуем действовать от противного. Если появились сомнения по какому-то элементу, лучше добавить новый и тем самым изменить смысловой оттенок. Не нашли в своем обозначении признаки регистрационных рисков — можно оформлять заявку.

Подача заявки

Роспатент располагается в Москве и не имеет представительств в регионах. Поэтому способ подачи заявки в бумажном виде доступен москвичам. Остальным надежнее и быстрее использовать электронные сервисы.

Вы можете:

воспользоваться Почтой России, заказать курьерскую доставку или самостоятельно привезти бумаги в Роспатент;
отправить заявку по электронной системе Роспатента. Учтите, что сначала придется зарегистрироваться и получить электронную подпись. Этот путь чаще всего используют специалисты по патентному праву, которые массово регистрируют товарные знаки.
сформировать заявку через сайт госуслуг.

В интернете вашей заявке автоматически присваивается регистрационный номер. Подавать заявку в электронном виде не только удобнее, но и дешевле. В этом случае стоимость госпошлины за регистрацию будет на 30% ниже.

Заполнение документов

Этот этап потребует от вас скрупулезности и максимальной ответственности. Приступая к оформлению заявки, проверьте, все ли данные под рукой. Вам понадобятся ОГРН, ИНН, данные паспорта — практически вся информацию из ЕГРЮЛ. Не должно быть несовпадений с документами.

Заранее ответьте себе на несколько важных вопросов:

Какая организация будет выступать правообладателем и пользователем товарного знака. Регистрируемое обозначение должно олицетворять продукцию или услуги, реализуемые на территории РФ.
Определите нужный класс товаров или услуг из Международного классификатора (МКТУ). Всего таких классов 45, из них выбирайте только те, которые действительно соответствуют вашему виду деятельности.
Как бы ни хотелось объять необъятное, ограничьте количество классов, по которым пройдет регистрация. Во-первых, чем больше классов вы укажете, тем больше будет госпошлина. Во-вторых, в случае претензий защищаться придется по всем указанным сферам.

Электронный способ подачи удобен тем, что вы тут же можете прикрепить графический файл вашего обозначения, добавить описание и отправить все вместе. Если собрались подавать заявку в бумажном виде, придется распечатать товарный знак на принтере. При личном посещении Роспатента не забудьте поставить штамп о передаче заявки — он зафиксирует дату приоритета. После этого проверяйте почту на предмет извещений. Вам должны подтвердить зачет всех уплаченных пошлин. Также могут приходить запросы на уточнение или исправление неточностей. На них нужно оперативно реагировать и исправлять ошибки в сроки, указанные в сообщениях. Все поданные заявки доступны в открытом реестре на сайте ФИПС. Кстати, пока будет идти экспертиза, вы можете вносить в товарный знак дополнения и делать корректировки.

Получение свидетельства

Если экспертиза пройдена успешно и вам пришло извещение о регистрации, товарный знак вносят в реестр и на него выдается охранное свидетельство. Теперь вы как правообладатель можете:

использовать этот объект,
распоряжаться им,
разрешать или запрещать его использование другим лицам,
защищать свои права на него.

За получение свидетельства тоже нужно оплатить пошлину в размере 2000 рублей. Если пришел отказ, ничего не поделаешь: придется пытаться снова. Напоминаем, что все основания для отказа в государственной регистрации товарного знака изложены в статье 1483 ГК РФ.

Иногда приходит частичное решение о регистрации товарного знака: по одним категориям оно положительное, по другим нет. Любое решение можно обжаловать в Палате по патентным спорам в течение четырех месяцев, но за помощью на этот раз точно лучше обращаться к патентному поверенному. Он сможет составить обоснованное возражение, отправить его по адресу и участвовать в заседании от вашего имени.

Цена вопроса

Государственные пошлины за регистрацию заявки и выдачу охранного свидетельства могут меняться даже в течение года. Вы платите за регистрацию заявки, за проведение экспертизы и выдачу охранного свидетельства. Тарифы отличаются по количеству классов МКТУ, упомянутых в заявке: больше одного или больше пяти. За каждый дополнительный класс придется доплачивать от 1000 до 2500 рублей. Тарификация довольно запутанная, поэтому проще рассчитать итоговые затраты в электронном Калькуляторе патентных и иных пошлин на сайте ФИПС. Юридические услуги сопровождения в среднем обходятся примерно в 25 000‒50 000 рублей.

Каждое внесение изменений в свидетельство о регистрации тарифицировано. Например, если вы зарегистрировали товарный знак на себя как ИП, а потом реорганизовались в ООО, нужно написать заявление, приложить подтверждающие документы и оплатить госпошлину. Когда вы передаете исключительное право на товарный знак другому лицу, необходимо еще заключить договор об отчуждении товарного знака, подать заявление о регистрации договора и также оплатить госпошлину. Все это предусмотрено в ст. 1241 ГК РФ.

Выводы

Исключительное право на товарный знак действует в течение десяти лет с даты подачи заявки на государственную регистрацию товарного знака. Затем его можно продлевать сколько угодно раз.

Регистрация товарного знака — дело хлопотное, но необходимое для вашего спокойствия и безопасности бизнеса. Вы можете заняться этим самостоятельно или нанять специалистов. Если выбрали первое, учтите наши рекомендации.

Проверьте логотип на уникальность по официальной базе данных.
Проведите собственную экспертизу на сходство по смешению.
Выберите только необходимый перечень товаров и услуг, в отношении которых регистрируете товарный знак.
Внимательно заполните заявку: не используйте сокращения и перепроверьте все несколько раз.
Следите за извещениями, чтобы не пропустить сроки для ответа и внесения изменений.

Эти простые правила помогут вам без лишних проблем пройти регистрацию и стать счастливым обладателем уникального товарного знака. Помните, логотип — это ценная собственность компании, чем помещения или автомобили, которая только дорожает со временем.